Penggunakan printer untuk mencetak dokumen, sangat memudahkan pekerjaan yang berhubungan dengan dokumen. Biasanya mencetak dokumen dengan menggunakan printer dilakukan melalui komputer atau laptop. Jika file masih berada di penyimpanan ponsel, tentunya harus dipindah dulu ke laptop atau komputer. Kini mencetak dokumen dapat dilakukan lebih mudah melalui HP. Berikut ini cara print dari HP yang bisa kamu coba.
Cara Mudah Mencetak Dokumen Melalui HP
- Menggunakan Printer Canon
Jika printer yang digunakan adalah printer Canon, maka kamu perlu mengunduh aplikasi Canon Print Service terlebih dahulu di HP yang kamu gunakan, dengan mengunjungi play store. Selanjutnya ketika memilih printer di HP, maka pilih printer Canon yang kamu gunakan. Jika memang tidak terdeteksi, maka kamu bisa mencari perangkat secara manual dan mengkonfigurasi dokumen sesuai kebutuhan dengan aplikasi tersebut.
Cara ini sangat mudah bukan? Namun sebelum melakukan pengunduhan, kamu perlu mengetahui detail aplikasi yang meliputi ukuran dan penggunaan sistem operasi yang bisa menjalankan aplikasi ini. Canon Print Service memiliki ukuran 19 MB dan dapat digunakan untuk perangkat yang sudah menggunakan android 4.4. Aplikasi ini cukup recomended karena sudah diunduh sebanyak 10 juta kali.
- Menggunakan Printer HP
Jika ternyata printer yang kamu gunakan untuk mencetak dokumen adalah printer HP, maka cara print dari HP dapat dilakukan dengan menghubungkan printer dengan HP yang kamu gunakan, kemudian instal aplikasi HP Print Service dengan membuka Play Store. Aplikasi ini memiliki ukuran sekitar 22 MB dengan perangkat minimum yaitu android 4.4.Pengguna aplikasi ini tergolong cukup banyak, karena menawarkan kemudahan dalam melakukan print dari HP.
Setelah aplikasi terpasang, kamu bisa membuka dokumen maupun gambar yang ingin diprint. Selanjutnya, klik menu titik tiga di pojok kanan atas, lalu pilih print. Langkah selanjutnya dilanjutkan dengan memilih HP Print Service Plugin. Kemudian, kamu akan diminta untuk memilih ukuran kertas dan berapa kali dokumen tersebut dicetak. Lalu pilih ikon print yang terletak di kanan atas.
Namun jika cara diatas tidak berhasil, maka kamu bisa menggunakan cara print dari HP yang lain. Tekan tombol wireless direct icon yang ada di printer HP yang kamu gunakan. Sebelumnya, pastikan terlebih dahulu jika kamu sudah mengaktifkan Wi-Fi Direct pada printer. Setelah itu, buka menu setting untuk mengetahui network name serta passwordnya. Kemudian, sambungkan handphone dan printer dengan menggunakan kata nama jaringan dan password yang kamu dapatkan.
- Menggunakan Printer Brother
Cara selanjutnya yaitu dengan menggunakan printer brother. Sebagaimana print dengan menggunakan printer lain, cara ini juga mengharuskan kamu menginstal aplikasi terlebih dahulu. Adapun aplikasi yang digunakan untuk print dengan printer Brother adalah Brother iPrint&Scan. Dibandingkan aplikasi sebelumnya, aplikasi ini memang memiliki ukuran yang lebih besar yaitu 37 MB. Namun, Brother iPrint&Scan sudah bisa diunduh untuk perangkat dengan OS android 4.0.3.
Pastikan agar jaringan atau WiFi cukup kuat, sehingga pengunduhan dan pemasangan aplikasi dapat dilakukan lebih cepat. Setelah aplikasi terpasang, cara print dari HP dilanjutkan dengan membuka aplikasi tersebut. Lalu pilih menu print yang terletak di menu utama. Setelah itu, pilih dokumen yang terdapat di HP untuk dicetak. Sebelumnya lakukan pengaturan terlebih dahulu, meliputi ukuran dokumen, penggunaan kertas hingga berapa jumlah yang ingin dicetak.
- Menggunakan Printer Epson
Salah satu merek printer yang cukup terkenal dan banyak digunakan untuk kebutuhan cetak dokumen adalah printer Epson. Tidak jauh berbeda dengan printer menggunakan printer merek lain, untuk mencetak dokumen dari HP juga membutuhkan aplikasi Epson iPrint. Aplikasi ini dikembangkan oleh Seiko Epson Corporation dan sudah diunduh hingga 10 juta kali. Jika sebelumnya aplikasi sudah terpasang, maka kamu tinggal melakukan updetan versi terbaru.
Setelah mengunduh dan memasang aplikasi ini pada HP yang kamu gunakan, maka kamu bisa memilih fitur yang ingin digunakan pada aplikasi ini. Selanjutnya, pilih print untuk mencetak dokumen maupun gambar melalui handphone tanpa menggunakan kabel. Keuntungan dari penggunaan aplikasi ini yaitu, kamu juga bisa mendapatkan hasil scan dokumen yang dicetak dan langsung tersimpan di perangkat yang kamu gunakan.
- Menggunakan Berbagai Merek Printer
Penggunakan aplikasi untuk jenis printer tertentu saja, tentunya terbilang agak ribet. Apalagi jika ternyata kamu tidak hanya menggunakan satu merek printer untuk mencetak dokumen. Untuk mengatasi hal ini, maka kamu bisa menggunakan aplikasi StarPrint sebagai penghubung HP dengan perangkat printer. Cara print dari HP ini mengharuskan instal aplikasi terlebih dahulu. Setelah itu hubungkan HP dan printer dengan kabel USB.
Kemudian,buka aplikasi Star Print, dan atur tipe dokumen yang ingin diprint. Pada halaman print preview, lakukan pengaturan mengenai kertas dan serta berapa lembar dokumen yang ingin dicetak. Setelah itu, tekan tombol print, maka tinggal menunggu printer mencetak dokumen tersebut. Jika printer tidak terdeteksi, maka kamu bisa menyiasatinya dengan keluar dari aplikasi terlebih dahulu, kemudian membuka kembali aplikasi tersebut.
- Print Melalui Perangkat iOS
Perangkat iOS sebenarnya juga dapat menggunakan aplikasi yang tersedia untuk perangkat android. Namun, pihak Apple sendiri sudah menyediakan fitur khusus untuk melakukan print melalui perangkat iPhone. Fitur tersebut yaitu AirPrint. Dengan demikian, print menjadi lebih mudah tanpa harus mengunduh dan memasang aplikasi terlebih dahulu. Selain itu, fitur tersebut dapat digunakan untuk merek printer yang berbeda beda, sehingga dinilai lebih praktis.
Saat ini sudah banyak printer kompatibel yang disertai dengan fitur tersebut, sehingga pengguna tidak perlu lagi mengkonfigurasikan apapun. Cara print dari HP iOS sangat mudah, yaitu dengan membuka dokumen yang ingin diprint. Selanjutnya pilih tombol share dan pilih icon print. Maka secara otomatis, pengguna akan diberi pilihan printer yang dapat digunakan.
Itulah beberapa cara yang dapat digunakan untuk mencetak dokumen dengan menggunakan HP. Umumnya setiap merek printer menggunakan aplikasi tertentu untuk cetak dokumen melalui smartphone. Selain beberapa cara di atas, kamu juga bisa menggunakan cara mencetak dokumen dengan Google Cloud Print. Layanan dari Google ini menjadi alternatif cetak dokumen yang terbilang mudah dan cepat.